会前准备是会议组织管理的基础，它包含以下几个内容：

（见PPT内容）

这几个环节是环环相扣的，有很强的时间性：



会前准备的开始时间： 开会日期前一个月准备；

会议TEAM 小组成立： 开会日期前一个月成立；

会议策划案： 开会日期前三周定稿；

会务组成立并分工： 开会日期前三周确定；

会场勘察： 开会日期前三周确定；

与宾馆的协议书： 开会日期前二周签定；

制定会议费预算： 开会日期前二周制定并获得通过；

向会议地点汇款： 开会日期前一周汇出；