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听的技巧—如何接听电话

上传作者: 匿名 资料类别: 沟通技巧
资料格式: 幻灯片 下载次数: 3529
更新时间: 2004-04-18 14:31:42
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企业商学院
一、面对面沟通与电话沟通的区别



二、接电话

甲:电话响了半天才不情愿的拿起来:“喂,谁呀?”

乙:“是客户服务部吗?”

甲:“你自己打哪你自己不知道?找谁?”

乙:“我家的空调坏了,希望你们派人来维修一下。”

甲:“这事不归我们管,你打到维修问问”,挂机。



三、接电话的技巧

铃声响起

三声内拿起听筒

报出名字及问候

确认对方名字

询问来电事项

再汇总确认来电事项

礼貌地结束电话

挂电话



正确

甲(微笑):两声拿起电话:“您好,这里是空调厂顾客服务部。有什么可以帮您的?”

乙:“我家的空调坏了,希望你们派人来维修一下。”

甲:“好的,请问先生,怎么称呼您?”

乙:“姓王。”

甲:“王先生,维修工作是由维修部负责,麻烦您稍等片刻,我帮您转过去电话,好吗?”

乙:“谢谢。”



打电话

甲:“喂,老刘在吗?”

乙:“哪个老刘,您要哪里呀?”

甲:“你这不是老刘的办公室吗?”

乙:“对不起,我们办公室有两位姓刘的,不知道您想找的是哪位?”

甲:“刘国栋”

乙:“他现在不在,您需要。。。”

甲:算了(挂机)



打电话的技巧

挂电话

自我介绍

确定对方及问候

说明来电事项

再汇总确认

礼貌地结束谈话

挂断电话

......



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